Svaka je osoba prošla kroz proces prilagodbe. Najmanje ugodna i ozbiljna je prilagodba nakon rođenja. Morate se prilagoditi svim promjenama: mjestu, ljudima, režimu, dužnostima, statusu itd. Taj je proces vrlo bolan, a posebno ga je teško uočiti suptilnim i ranjivim prirodama. Vrtić, škola, fakultet, fakultet, mlada obitelj… Sve se to treba naviknuti i pomiriti s novom ulogom. Proces prilagodbe osoblja razlikuje se od prilagodbe školaraca po tome što se radi o svjesnim radnjama, te im treba pristupiti u skladu s tim.
Što je adaptacija?
Prilagodba je proces prilagodbe promjenjivosti vanjskog svijeta, napuštanje zone udobnosti. Mora se reći da je to osnovna funkcija, a svi živi organizmi imaju sposobnost prilagođavanja novim uvjetima.
![zelene jabuke zelene jabuke](https://i.religionmystic.com/images/014/image-39510-1-j.webp)
Ovaj proces je manje bolan u ranoj dobi, a tijekom godina ta sposobnost je pomalo otupljena, okoštala. Naravno, ne ovisi samo o proživljenim godinama, već i o samoj osobnosti. Netko i u starijoj dobi voli učiti nove stvari, iskusiti ranijenepoznate emocije, izvucite se iz svoje zone udobnosti, a netko s dvadeset godina se boji i najmanje promjene, a kauč pomaknut za deset centimetara može mu poremetiti mir.
Prilagodba je lakša za one pojedince čiji je mozak plastičniji, jer se u ovom slučaju osoba ne oslanja na svoje navike, već na vlastite mentalne sposobnosti i sposobnost izvan okvira djelovanja u novoj situaciji.
Profesionalna adaptacija
Možda je ovo jedna od najsvjesnijih vrsta adaptacije osoblja, jer to radi zrela osoba. Prilagođavanje profesiji nije samo posjedovanje potrebnih vještina, već i usvajanje normi, pravila ponašanja, potrebnog rasporeda i ostalih sastavnica uloge.
Profesionalnu prilagodbu gotovo uvijek prati i socijalna, jer se morate prilagoditi ne samo profesiji, već i ljudima, prihvatiti ustaljeni radni vijek i uspješno spojiti ova dva procesa. Uostalom, događa se da se osoba savršeno pridružila timu, svi ga vole, dosadno je bez njega, ali nikada nije postao majstor svog zanata. Apsolutno suprotna situacija se događa kada su profesionalne kvalitete osobe prilično visoke, ali se nije uspio pridružiti timu.
![proces prilagodbe proces prilagodbe](https://i.religionmystic.com/images/014/image-39510-2-j.webp)
Kako bi se izbjegli slični i drugi problemi, razvijene su različite metode adaptacije osoblja koje imaju za cilj ubrzati ovaj proces, izbjeći psihičke traume za pridošlicu i probleme za cijeli tim. Uz pravilnu primjenu tehnika od strane mentora, proces ulijevanja u aktivnosti dolazi u najkraćem mogućem rokui sprječava tako neugodnu pojavu kao što je fluktuacija osoblja.
Sustav prilagodbe
Osoblje koje radi u organizaciji nekoliko godina također se ponekad mora prilagoditi. Razlog tome može biti promjena čelnika, mjesta, premještanje na drugo radno mjesto, informatizacija i razvoj novih programa, reorganizacija itd.
Što možemo reći o pridošlicama koji tek počinju svoje dužnosti? To se odnosi i na mlade stručnjake koji su diplomirali na sveučilištima i na one koji studiraju u kadrovskoj školi.
Za to je razvijeno nekoliko trikova i metoda za smanjenje 3-4 mjeseca prilagodbe na 1-2. Ovisi i o tome koju strategiju će novi zaposlenik usvojiti: razviti se kao stručnjak što je više moguće, a tek onda uspostaviti prijateljske odnose s timom, ili prvo dobiti prijatelje i podršku, a zatim proniknuti u bit svoje pozicije.
![prijateljski tim prijateljski tim](https://i.religionmystic.com/images/014/image-39510-3-j.webp)
Okorjenog karijerista potrebno je intenzivnije uvoditi u društvo kolega, a "dušu tima" treba potaknuti da brže savlada potrebne vještine.
Umjetna selekcija
Prilagodba osoblja i uspjeh tvrtke izravno ovisi o psihološkoj kompatibilnosti ljudi. Naravno, profesionalnost je ozbiljno sidro i srž uspješne uloge u grupi. Vrijedi napomenuti da se, za razliku od talenta, ne daje osobi od rođenja, treba ga razvijati.
Introverti bolje postižu željenu razinu sami, pokušavajući, osjećajući, slušajući. Ako postavljaju pitanja, onda strogo na predmet - samo ono što se ne može doći sam,ili ako za to treba dugo vremena. Tako će sve informacije dobivene tijekom osobnih eksperimenata biti sigurno fiksirane u njihovim umovima. Upravo ti zaposlenici najčešće donose prijedloge racionalizacije u proizvodnju, zahvaljujući čemu proces prilagodbe postaje obostran
Ekstroverti najbolje uče pitajući, promatrajući i komunicirajući. Često im je potreban mentor koji će kontrolirati svaki korak i nadgledati provedbu posebno teških zadataka. Takvi pojedinci dobro rade u timu.
Nažalost, ni najiskusniji HR-menadžer ne može pronaći osoblje tako da ubuduće neće biti problema. Ljudska priroda je tako uređena da čak i u najuspješnijem timu postoji vođa i autsajder, netko će biti bolji, netko iza.
![profesionalac u svom području profesionalac u svom području](https://i.religionmystic.com/images/014/image-39510-4-j.webp)
Prilagodba je prilagodba koja ne uključuje samo promjenu nekih osobnih pokazatelja, već i rezignirano prihvaćanje onoga što ne možete promijeniti.
Glavni zadaci
Brza radna adaptacija osoblja je korisna za dvije strane u isto vrijeme: i poslodavca i novog zaposlenika. Nije tajna da proces prilagodbe često može biti bolan zbog promjene prioriteta, ometanja svakodnevnih rutina, korištenja rijetko korištenih vještina i još mnogo toga.
Naš mozak je previše izbirljiv, neće raditi bez dobrog razloga. To može biti visoka plaća, rast u karijeri, jak interes, težnja za prestižem. Baš u trenutku kada je novazaposlenik pronađe glavni razlog zašto bi trebao raditi u ovoj organizaciji, njegov mozak počinje raditi vrlo produktivno. Istovremeno, učeći nove tehnike struke, uspijeva uspostaviti interne i vanjske kontakte.
Proces prilagodbe je stresno stanje tijekom kojeg osoba može pokazati visoke rezultate, ali kada zaposlenik uđe u normalan ritam, učinak može pasti. Razlog tome je dugotrajna prilagodba, odnosno stres.
![pomoć novom zaposleniku pomoć novom zaposleniku](https://i.religionmystic.com/images/014/image-39510-5-j.webp)
Osnovna zadaća profesionalne prilagodbe osoblja je u što kraćem roku upoznati novog djelatnika i smanjiti broj profesionalnih pogrešaka i nedostataka. To će rezultirati boljom izvedbom i manjim fluktuacijom zaposlenika.
Vrste prilagodbe
Prilagodba osoblja u organizaciji može se podijeliti u nekoliko tipova:
- profesionalno - upoznavanje s položajem mladih stručnjaka i iskusnih djelatnika koji su promijenili posao ili prešli na drugo radno mjesto;
- psihofiziološki - navikavanje na razinu udobnosti, fizičkog i moralnog stresa;
- organizacijski - upoznavanje sa strukturom organizacije, korisničkom bazom;
- socio-psihološki - uspostavljanje prijateljskih kontakata s kolegama;
- ekonomski - navikavanje na veličinu plaća i raspodjelu njihovih resursa.
Fape adaptacije
1. Upoznavanje. Ovo je proces procjene okoliša od strane novog zaposlenika, upoznavanja sa svojim dužnostima u tomeorganizacija i analiza njihovih sposobnosti.
Na kraju ove faze morate sve odvagnuti i razumjeti možete li nastaviti raditi u ovoj organizaciji ili trebate tražiti novi posao.
Menadžer, zauzvrat, također gleda novog zaposlenika i odlučuje odgovara li on toj poziciji. Odnosno, postoji procjena adaptacije osoblja.
2. Prilagodba. Faza nakon upoznavanja. U tom se razdoblju novi zaposlenik prilagođava mnogim nijansama koje se otkrivaju nakon nekoliko mjeseci rada, postoji procjena njihove radne sposobnosti nakon nekoliko mjeseci rada.
3. Spajanje. Rezultat potpunog uvođenja u grupu i pozicioniranja sebe kao punopravnog člana tima. Karakterizira ga obostrano zadovoljstvo i planiranje daljnjih aktivnosti.
![novi zaposlenik novi zaposlenik](https://i.religionmystic.com/images/014/image-39510-6-j.webp)
Važnost prakse prilagodbe
Svaka organizacija zainteresirana je za pametnog, brzog učenja i produktivnog zaposlenika, ali kako to postati ako se probni rok bliži kraju, a novi zaposlenik zabrinut je zbog dužnosti koje su mu dodijeljene i boji se napraviti i najmanju grešku? To samo može ukazivati na to da je proces prilagodbe bio neuspješan, jer su odabrane neprikladne metode ili se uopće nisu koristile.
Kompetentni vođa zna da će sudbina ne samo jednog zaposlenika, već i cjelokupne proizvodnje ovisiti o njegovom odobravanju ili osudi.
Metode i programi prilagodbe osoblja, čiji sudionici mogu biti ne samo početnici ivoditelj ili mentor, ali cijeli tim, ima ih mnogo. Pogledajmo neke od njih pobliže.
Ekonomske i psihološke metode
Metode prilagodbe dijele se na ekonomske i psihološke (neproizvodne).
- Ekonomski - to su razni novčani poticaji (povećanja plaća, bonusi itd.).
- Psihološki je model ponašanja poslodavca i formiranja prijateljske atmosfere u timu za otključavanje potencijala novog zaposlenika i njegovu brzu prilagodbu.
![novi zaposlenik novi zaposlenik](https://i.religionmystic.com/images/014/image-39510-7-j.webp)
Escort
Najučinkovitija metoda prilagodbe osoblja, budući da je sav posao podijeljen na pola s mentorom. Novi zaposlenik osjeća se zaštićeno, osim toga, smanjene su šanse za fatalne pogreške mladog stručnjaka. Ova metoda troši energiju, ali se široko koristi u onim profesijama u kojima pogreška stručnjaka može dovesti do ljudskih žrtava (na primjer, pilota ili strojara).
Uputa
Ova metoda se može nazvati popisom pravila. Često se provodi usmeno ili pismeno na najrazumljivijem jeziku za novog zaposlenika. Ovo je važna točka, budući da osoba, iz očitih razloga, možda ne posjeduje profesionalni vokabular.
Uputa, iako je to obavezan trenutak prilagodbe, ali kao samostalna metoda je neučinkovita, osim za ona zanimanja gdje nisu potrebne posebne vještine.
web-mjesto organizacije
Moderne tehnologije otvorile su još jednu metodu prilagodbe čovječanstvu - ovo je web stranica organizacije. Timesve informacije prikupljene su u jednom resursu dostupnom svim zaposlenicima.
Posjedovanje web stranice također će pomoći ukloniti neprikladne zaposlenike prije slanja životopisa.
Mentorstvo
Ovo je razmjena znanja iskusnijih zaposlenika s pridošlogom. Ova metoda je najjeftinija, budući da pojedini zaposlenik ne mora preoblikovati svoj uobičajeni raspored. Osim toga, u procesu međusobne pomoći početnik se brzo društveno prilagođava i brzo uspostavlja veze unutar tima.
![opći zadatak opći zadatak](https://i.religionmystic.com/images/014/image-39510-8-j.webp)
Timski trening
Vrlo učinkovito, ali rijetko korišteno. Sastoji se u sljedećem: svi zaposlenici se okupljaju u krugu obuke i razgovaraju o rezultatima svog rada: što je postignuto, a što nije implementirano.
Dopušteno vam je izraziti svo svoje nezadovoljstvo i racionalne prijedloge. Sve rečeno (prema zakonima treninga) ne izlazi iz kruga, ali omogućuje iznošenje svih mogućih sukoba koji se pojavljuju, izbacivanje emocija, razumijevanje pogrešaka i izvlačenje zaključaka.
Na kraju uspješan trening pretvara se u svojevrsno savjetovanje za rješavanje uobičajenih problema.
Mnogi lideri ni ne pokušavaju implementirati ovu metodu, jer je upravo njima povjerena uloga vođe, koji mora posjedovati diplomatske kvalitete.
![novi posao novi posao](https://i.religionmystic.com/images/014/image-39510-9-j.webp)
Savjet novom zaposleniku
- U početku obratite više pozornosti na profesionalnu prilagodbu nego na društvenu.
- Morate se glatko pridružiti timu, još ne biste trebali ulaziti u dušu novihpoznatih djelatnika. Nemojte se iznenaditi što ćete isprva biti u centru pažnje, pričat će o vama i ocjenjivati vas iza očiju - to je normalno.
- Znati prihvatiti komentare i ne pridavati važnost pohvalama. Ukor ne znači da ne odgovarate kao zaposlenik – to je samo pogreška.
- Pokušajte doći 10-15 minuta prije početka radnog dana. To vam omogućuje da se smirite, prevladate nepotrebno uzbuđenje i ugodite plodnom radu.
- Ne dopustite da vas velika količina nepoznatih informacija uplaši. Puno toga možete naučiti sami na internetu, a ostalo od kolega. Nemojte se bojati pitati!
- Ne uspoređujte svoj trenutni posao s prethodnim, iako se ova informacija automatski pojavljuje kako bi se razgovor nastavio. Ovo je greška. Nitko ne voli da ga uspoređuju.
- Ostavite svoje navike kod kuće. Puckanje prstima, kuckanje po stolu, grickanje noktiju (ne daj Bože) nisu najbolja manifestacija vašeg Ja.
- Ne biste trebali izravno izražavati svoje nezadovoljstvo, ali ne biste trebali ni otvoreno hvaliti svaku sitnicu.
- Ako je planirana kolektivna čajanka ili drugi neformalni sastanak kolega, ne morate odbiti ako ste pozvani. Nemojte se prisiljavati na uvjeravanje.
- Ne odbijajte pomoći svojim kolegama ako su vaše profesionalne vještine potrebne za rješenje. Ali nemojte sve ispustiti i bezglavo trčati u pomoć. Možda ćete steći dojam da ne znate svoju vrijednost ili da vam je pridruživanje timu mnogo važnije od toga da postanete iskusan zaposlenik.