Stablo ciljeva dobro je poznat pojam u menadžmentu. To je skup ciljeva ekonomskog sustava, programa ili plana. Ova tehnika postoji više od 50 godina i sada se naširoko koristi tijekom planiranja zadataka.
Ovo je vizualni prikaz postizanja zadanih rezultata. Grafikon prikazuje primarne i sekundarne ciljeve. Istodobno, zadaci nižeg prioriteta mogu biti sastavni dio i ostvarenja glavne misije i dodatne, one od koje se može izostaviti, ali je bolje izvršiti.
Struktura
Stablo ciljeva i ciljeva - sve su to ciljevi tvrtke, koji su izgrađeni prema hijerarhijskom principu. U ovoj strukturi postoje visoke i niske razine, svaki zadatak ima svoj redoslijed. Takve su sheme stvorene kako bi bolje razumjeli opseg posla i vizualno predstavili konačni rezultat. Grafička slika je sastavni dio ove metode. Pomaže postići zacrtano, analizirati moguće probleme i doći do rješenja.
Što je stablo ciljeva, lako je razumjeti na konkretnom primjeru.
Na vrhu je generalcilj. To je ono čemu tvrtka teži. Slijede podređeni ciljevi, čije postizanje pridonosi glavnom rezultatu. Što su zadaci niži, to su manje važni, ali obvezni za dovršetak, jer ako se ne završe, povećava se vjerojatnost da ova shema neće funkcionirati. Ovo je grubi opis, jer se u praksi tvrtka suočava sa situacijama kada morate odustati od nekih zadataka ili smisliti nove načine rješavanja problema.
Za ispravno stvaranje takve strukture, namjere su precizno formulirane, prioritet je ispravno procijenjen, vremenski okviri navedeni.
Princip
Razmotrite šest principa za izgradnju stabla ciljeva poduzeća:
- Obračun resursa i potreba. Što je zadatak složeniji, to se pažljivije planira.
- Distribucija potrošnje je vrlo važna točka, jer je nedostatak novca čest razlog zašto se razvoj tvrtke zaustavlja.
- Specifikacija uputa. Ciljevi moraju biti jasno formulirani, moraju imati krajnji rezultat. Opisuje parametre koji pomažu u određivanju je li zadatak dosegao svoje konačno stanje. Ova stavka također uključuje dodjelu vremena za implementaciju jedne ili druge stavke.
- Korak po korak i dosljedna implementacija točaka obavezan je uvjet za postizanje konačnog cilja. Zadaci su racionalno podijeljeni u faze, postavljeni su opći i sporedni ciljevi. Analiziraju se resursi potrebni za dovršetak zadatka.
- Dobro oblikovana strukturaodređena kompatibilnošću podciljeva i glavne namjere. To znači da su resursi potrebni za provedbu zadataka pravilno raspoređeni, trebali bi biti dovoljni za svaku fazu.
- Svaki odjel poduzeća ispunjava samo svoj cilj, na temelju stabla namjera.
- Koraci su raščlanjeni na male zadatke. To se zove metoda dekompozicije.
Pogodnost
Izgradnja stabla ciljeva važan je dio izvršavanja zadataka. Izrađuje se raspored za prikaz plana, a menadžment određuje koji će resursi biti potrebni za postizanje plana.
Prednosti vizualnog predstavljanja ciljeva:
- koordinacija aktivnosti strukturnih odjela tvrtke;
- podjela dužnosti dužnosnicima;
- povećanje međusobne odgovornosti izvođača;
- praćenje postizanja ciljeva;
- postavljanje određenih zadataka, rokova;
- priprema za promjenu smjera ako dođe do naglih promjena u aktivnostima tvrtke;
- povećanje učinkovitosti razvoja procesa upravljanja;
- donošenje upravljačkih odluka.
Kako izgraditi stablo ciljeva
Izgradnja stabla je dovoljno jednostavna. Ovoj fazi treba dati dovoljno vremena, a sve daljnje radnje treba provesti prema planu.
Uprava određuje misiju tvrtke. Zove se general i to je deblo, smješteno na vrhu stabla. Ovo je osnovni zadatak koji se ne može završiti odmah. Do krajnje točkebit će potrebni manji zadaci. Stoga su podciljevi definirani – predstavljeni su granama stabla. Po potrebi se ciljevi dijele na manje podzadatke. Što je tvrtka veća, više razina može biti u strukturi.
Svaka vrsta je opisana što je moguće jasnije i detaljnije, analizirane su sve nijanse. Analizira se broj ciljeva potrebnih za završetak više misije. Pravilno kreirana struktura sadrži potrebne korake za njihovo rješavanje, potrebni su resursi.
Nakon utvrđivanja svih momenata, odgovornosti se raspoređuju između odjela poduzeća. Svaka jedinica mora jasno izvršiti svoj zadatak.
Primjer: upis na fakultet
Morate raščlaniti jednostavan primjer iz života kako biste bolje razumjeli stablo ciljeva. Kako izraditi i koristiti plan za ulaz na fakultet?
Prilikom raščlanjivanja potrebno je uzeti u obzir sve resurse, istaknuti podciljeve. Resursi:
- školsko obrazovanje;
- financijske prilike;
- pomozite prijateljima i poznanicima za prijem i tijekom treninga.
Da biste postali sveučilišni student, morate maksimalno povećati razinu resursa. Primjerice, prijavite se na pripremne tečajeve, učite s tutorom ako postoje praznine u poznavanju školskog kurikuluma. Pronađite rješenje za pitanje stjecanja novca za osiguranje daljnjeg školovanja: uzmite kredit, posudite, pronađite izvor dodatnih prihoda.
Svaki cilj se može slomitiza manje zadatke. Na primjer, potraga za učiteljem može se podijeliti na sljedeće korake:
- Organiziranje prihoda za plaćanje podučavanja.
- Tražite učitelja u odabranom smjeru.
- Tražite slobodno vrijeme za nastavu.
U ovom slučaju, drugi paragraf se može podijeliti na dijelove. Podnositelj zahtjeva mora odlučiti koje znakove poznaje najgore, što može sam izvući, a s čime se ne može nositi sam.
Primjer izgradnje financijske dobrobiti
Stablo ciljeva financijske dobrobiti moglo bi izgledati ovako. Prvo, misija je određena - ovo je stalan prihod, dovoljan da se ni u čemu ne ograničavate. Implementacija je podijeljena u tri podcilja:
- pasivni prihod;
- aktivni prihod;
- bočna zarada.
U ovoj strukturi postoje tri stavke druge razine. Sada moramo stvoriti treću razinu. Stavka o pronalaženju aktivnog prihoda sadrži sljedeće zadatke:
- traži bolji posao;
- dodatno obrazovanje;
- promjena prebivališta;
- dodjela vremena za samostalan razvoj odabranog područja;
- steknite iskustvo.
Grafikon se dalje gradi ako se pronađu dodatni zahtjevi za ispunjavanje svake stavke. Kao rezultat, stablo može narasti do vrlo velikih veličina.
Programi za izgradnju stabla ciljeva
Stablom se može upravljati uz pomoć dodatnih programa. Među njimauključuje i desktop i online verziju. Mogu se koristiti tijekom prezentacija na velikom ekranu ili za suradnju s malim timom.
Danas se nudi ogroman broj alata za postavljanje ciljeva, organiziranje procesa njihovog postizanja. U takvim aplikacijama korisnik unosi naziv ciljeva, određuje njihovu kategoriju važnosti i dobiva strukturirani model.
Zaključak
Planiranje aktivnosti pomoću rasporeda nije samo vrlo zgodno, već i učinkovito. Ovo je alat koji vam omogućuje da vizualno vidite kako će zadaci biti u interakciji, koji će resursi biti potrebni za njihovo rješavanje. Ponekad se pronađu nedostajući resursi, pojavljuju se novi zadaci. Možete vidjeti princip interakcije između namjera i kako one ovise jedna o drugoj.
Općenito, kreiranje rasporeda može se koristiti ne samo u poslovanju ili planiranju pitanja vezanih za posao. To je koristan način za pronalaženje pravih odgovora na osobna pitanja i odličan savjetnik ako nešto važno nije dovoljno jasno.
