Prvi dan na poslu: kako se ponašati? Savjet psihologa

2024 Autor: Miguel Ramacey | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 06:20

Duga potraga za odgovarajućim poslom i razgovor je konačno gotov. Čini se da nakon što ste stekli željeni položaj, možete zaboraviti na iskustva. Međutim, stalno brinete kako će proći vaš prvi dan na poslu. Ovo uzbuđenje je razumljivo, ali nemojte se previše bojati. Pažljiva priprema, samokontrola i savjeti psihologa pomoći će vam da ostavite dobar dojam na nove kolege.

Počnite se pripremati rano

Ako ste zaposleni kao rezultat intervjua, ne biste trebali odmah bježati, rasipajući se u znak zahvalnosti, i žuriti slaviti svoju pobjedu s prijateljima i obitelji. Duboko udahnite, saberite se i postavite neka važna pitanja voditelju. Kako biste svoj prvi dan na poslu učinili što lakšim, navedite sljedeće podatke:

• koga ćete upoznati, tko će nadgledati vaš rad i kome se možete obratiti za pomoć i savjet;
• provjerite svoj raspored rada;
• obavezno pitajte ima li organizacija pravila odijevanja;
• napravite popis dokumenata koje trebate imati sa sobom za registraciju;
• saznajte s kojim softverskim proizvodima ćete morati raditi da biste ih pravilno proučavali kod kuće;
• obavezno zapišite sve podatke u bilježnicu kako ništa ne biste zaboravili.

Nikad ne škodi dodatno proći službenu web stranicu organizacije u kojoj ćete raditi. Tamo možete pronaći dodatne informacije, kao i popraviti informacije koje su već primljene u memoriju.

Što raditi dan prije

Prvi dan na novom poslu definitivno je stresan. Da biste smanjili iskustvo, trebali biste se pažljivo pripremiti dan prije. Najbolje je ovaj dan provesti u slobodno vrijeme – otići s prijateljima u kino ili s obitelji u prirodu. Trebali biste dobiti maksimum pozitivnih emocija, kako ne biste ostavili mjesta za uzbuđenje. Obavezno idite rano spavati. Da ne biste ništa zaboravili u žurbi, navečer morate učiniti sljedeće:

• odlučite o svom radnom ormaru i pripremite sve tako da se ujutro morate samo obući;
• napravite popis potrebnih dokumenata i odmah ih stavite u torbu;
• napravi skriptu radnji za jutro da se ne zbuniš;
• planirajte kako ćete doći na posao, uzimajući u obzir sve nepredviđene okolnosti kako biste izbjegli kašnjenje.

Nikad ne odgađajte pripremu za jutro. Vjerujte mi, nećete biti dorasli. Bolje je odspavati dodatnih pola sata, skuhati ukusan doručak i odvojiti vrijeme za frizuru ili šminku.

Prvi dan na poslu - savjet psihologa

Sve novo je stresno, a još više kada je posao u pitanju. Morat ćete se naviknutinepoznat tim i brzo se nose sa svojim dužnostima. Naravno, nepripremljena osoba može se zbuniti ili čak izgubiti živce. Zato je vrijedno vrlo odgovorno pristupiti takvom događaju kao što je prvi dan na poslu. Psiholozi će vam reći kako se ponašati:

• Ostavite po strani nepotrebne brige. Svatko prolazi kroz složen proces prilagodbe osoblja. Prilagodite se činjenici da će vam svaki dan biti lakše.
• Onašajte se s kolegama s najvećom ljubaznošću. U isto vrijeme, vaše lice treba zračiti prijateljstvom. Na ovaj način možete se brzo povezati sa zaposlenicima i steći prijatelje.
• Uključite se. Empatija za neuspjehe i radost zbog uspjeha kolega važna je točka u umrežavanju. Ipak, ne biste trebali pokazivati opsesiju.
• Vaši problemi i nevolje ne bi trebali biti objavljeni. Također, nikada nemojte pokazivati osobno neprijateljstvo prema svojim suradnicima.
• Ni u kom slučaju nemojte ugostiti tuđe radno mjesto. Čak i ako je u redu da tvrtka koristi nečiji telefon, klamericu ili pisač, ne isplati se to raditi prvog radnog dana.
• Ne pričajte previše o sebi, ne hvalite se svojim vještinama i talentima. Prije svega, trebate pokazati interes za rad.
• Provedite svoj prvi dan na poslu promatrajući. To se ne odnosi samo na radni proces, već i na ponašanje kolega. Poznavajući njihove karakterne osobine, bit će vam lakše prilagoditi se u timu.
• Ne čekajte da vas nadređeni nazovu da date primjedbu. Prvi put je boljesamostalno izvještavati menadžment radi kontrole ispravnog izvođenja posla.
• Otjerajte negativnost i obeshrabrenje. Zamislite kakav uspjeh možete postići danas, za tjedan, mjesec, godinu dana. Misli su materijalne i stoga moraju biti pozitivne i svijetle.
• Koristite svoj status novajlija i ne pokušavajte odmah pokazati briljantne rezultate. Za početak pokušajte dublje proniknuti u detalje rada.

Glavno pravilo koje treba slijediti pri pokretanju novog posla je pozitivno raspoloženje. U ured uđite sa osmjesima i željama za uspješan radni dan. Vrlo je važno to učiniti iskreno. Ako niste raspoloženi, onda nema potrebe za usiljenim grimasama. Dovoljan je samo ljubazan pozdrav.

Što ne raditi

Prvog dana na poslu mnogi čine greške koje mogu spriječiti daljnju prilagodbu u timu. Da biste nesmetano upoznali kolege, ni u kojem slučaju ne biste trebali učiniti sljedeće:

• kasnite (čak i ako se to dogodilo ne vašom krivnjom, u očima kolega i nadređenih bit ćete netočna osoba);
• zaboravljanje imena (naizgled, ovo je sitnica, ali može uvrijediti, pa zapišite ako niste sigurni u svoje pamćenje);
• laskate i šefovima i zaposlenicima;
• hvalite se (bolje je dokazati svoju superiornost sjajnim poslom);
• razgovarajte o svom prethodnom poslu (kolege mogu sa zanimanjem slušati, ali šefovima se to možda neće svidjeti);
• postavite njihov red u uredu; uzetipreviše obaveza i u smislu posla i u pogledu osobnih odnosa s kolegama;
• inzistirajte na nečemu ako ne razumijete problem;
• promovirajte prijateljstvo ili srodstvo s nadređenima ili uglednicima (osobito ako ste dobili posao pod njihovim patronatom);
• odmah nametnite svoje prijateljstvo ili bliži odnos.

Naravno, nitko nije imun od pogrešaka, ali u početku je bolje držati se pod kontrolom. Ako se uspijete dobro etablirati i postati vrijedan zaposlenik, s vremenom će vam neke greške biti oproštene.

Što raditi prvog dana

Prvi dan na novom poslu veliki je test. Ipak, trebate odbaciti paniku i uključiti racionalno razmišljanje. Kako biste ubuduće olakšali posao, prvog dana morate završiti sljedeći minimalni program:

• Budite proaktivni u upoznavanju svojih kolega. Zapamtite da ste u već uspostavljenom timu, a da biste zauzeli određenu nišu u njemu, morate se potruditi.
• Odmah organizirajte svoj radni prostor. U budućnosti možda jednostavno nećete imati vremena za to. Osim toga, na ovaj način možete stvoriti dojam aktivne i vrijedne osobe.
• Pokušajte što dublje proniknuti u sve značajke rada u ovom timu i razumjeti njegovu atmosferu. Budite pažljivi.
• Shvatite specifičnosti svog rada, kao i značajke načina rada. Prikupite i proučite svu dokumentaciju koja sadrži podatke o vašim pravima, obvezama i ostalombitni uvjeti.

Ako ste šef odjela

Ponekad je šefu puno teže prilagoditi se novom radnom mjestu nego običnom zaposleniku. Ako ste voditelj odjela, tada se prvog dana i u budućem radu trebate voditi sljedećim pravilima:

• nikada ne kritizirajte podređenog u prisutnosti njegovih kolega;
• zadržite osobni dojam o osobi za sebe - imate pravo govoriti samo o njezinim profesionalnim kvalitetama;
• izrazite svoje misli jasno i konkretno kada dajete upute ili komentirate;
• kritika bi trebala pomoći poboljšanju izvedbe, a ne biti sredstvo samoizražavanja;
• u neformalnoj komunikaciji s podređenima budite ljubazni i prijateljski raspoloženi;
• Budite pažljivi prema svojim zaposlenicima - uvijek pitajte za njihovu dobrobit, a također im čestitajte praznike.

Posao nakon praznika

Prvi dan na poslu nakon godišnjeg odmora može biti pravo mučenje. Čak i okorjeli radoholičari na kraju zasluženog odmora mogu postati depresivni zbog potrebe da ponovno započnu svoje rutinske dužnosti. Kako psiholozi uvjeravaju, ovo je stanje sasvim normalno i prolazi s vremenom. Ipak, bolje je da se za kraj godišnjeg odmora pripremite unaprijed.

Planirajte svoj odmor na način da ostatak završi 2-3 dana prije odlaska na posao. U ovom trenutku vrijedi prilagoditi obrazac spavanja – navikavanje na rano spavanje i ponovno rano buđenje. Ali ne biste trebali bezglavo uroniti u svakodnevne poslove, jer ste još uvijek legalnigodišnji odmor. Vrijedi napomenuti da je nakon odmora prilično teško izdržati cijeli radni tjedan. Zato pokušajte planirati godišnji odmor tako da možete započeti svoje obaveze, primjerice, u srijedu ili četvrtak. Dakle, imat ćete vremena uključiti se u radni ritam prije vikenda i nećete se imati vremena previše se umoriti.

Kako biste prvi dan na poslu nakon godišnjeg odmora učinili lakim i smirenim, slijedite ove preporuke:

• nagradite se za dobro obavljen posao (poput ukusne večere ili odlaska u kino);
• kako bi povratak na prethodni ritam bio bezbolan, počnite s najzanimljivijim stvarima i ostavite rutinu za kasnije;
• pravite male pauze svakih 30-40 minuta kako biste izbjegli prenaprezanje (u ovom trenutku možete pregledavati fotografije s odmora ili podijeliti dojmove s kolegama);
• odmah počnite voditi dnevnik, koji će postaviti rokove za najvažnije stvari;
• obavezno grickajte tijekom dana (banane i tamna čokolada mogu potaknuti rad mozga i pružiti dobro raspoloženje).

Znakovi i praznovjerja

Za mnoge ljude, i poželjna i zastrašujuća je fraza "Izlazak prvi dan na novom poslu!" Znakovi i praznovjerja rašireni su ne samo u svakodnevnom životu, već iu uredima. Ponekad, želeći pridobiti naklonost vlasti ili podići plaće, zaposlenici renomiranih tvrtki mogu pribjeći pomoći vidovnjacima, gatarama, pa čak i obavljati magične obrede.

Naravno, skuhajte čudesne napitke ili napravite ili napravite redateljsku vudu lutkune isplati se. Kako bi vam prvi dan na novom poslu donio sreću, zapamtite neke uredske znakove:

• raširite novčiće po kutovima svog ureda kako biste privukli povećanje plaće ili bonus;
• da se računala ne smrzavaju, a pisač ne žvače papir, komunicirajte s tehnologijom pristojno i ljubazno, hvala na poslu (ako ste sramežljivi pred kolegama, učinite to mentalno);
• pokušajte ne započeti s radom 13.;
• prvog dana ne smijete napuštati ured do kraja radnog dana, bilo osobno ili službeno (ovo je za otkaz);
• ne držite vrata ureda otvorena ili ćete dobiti puno obaveza;
• prvog dana nemojte naručivati posjetnice, bedž ili natpise na vratima, inače postoji rizik da nećete dugo izdržati u ovom poslu.

Značajke procesa prilagodbe

Rad u novom timu svakako počinje procesom prilagodbe. I važno je razumjeti da se to ne odnosi samo na početnika. Tim se također mora naviknuti na pojavu nove veze i pomoći joj na svaki mogući način da se integrira u tijek rada. Postoje četiri uzastopne faze koje čine adaptaciju:

• Za početak, novi zaposlenik se ocjenjuje u smislu profesionalnih i društvenih vještina. Na temelju dobivenih podataka može se izraditi program prilagodbe. Treba napomenuti da se u novi tim najlakše učlaniti oni zaposlenici koji imaju iskustva na sličnoj poziciji. Ipak, čak se i takva osoba ne navikne odmah na nove uvjete i dnevnu rutinu.
• Orijentacijapodrazumijeva upoznavanje novopridošlice s njegovim radnim obvezama, kao i popisom zahtjeva koji se postavljaju za njegove profesionalne i osobne kvalitete. U tu svrhu mogu se održavati razgovori, posebna predavanja ili pripremni tečajevi.
• Učinkovita prilagodba se događa u trenutku kada se zaposlenik počinje pridruživati timu. Može se dokazati i u poslu i u komunikaciji. Možemo reći da u tom razdoblju zaposlenik primjenjuje stečeno znanje u praksi.
• Faza funkcioniranja podrazumijeva prijelaz na stabilno obavljanje službenih dužnosti, sukladno utvrđenom rasporedu. Ovisno o tome kako je posao organiziran u poduzeću, ova faza može trajati od nekoliko mjeseci do godinu i pol.

Zaključci

Prvi dan na poslu donosi puno iskustava i novih iskustava. U kratkom vremenu morate imati vremena ne samo za razumijevanje posla, već i za upoznavanje zaposlenika i zadobiti njihove simpatije. Glavna stvar je ne paničariti u slučaju poteškoća i objektivno percipirati kritiku. Vrijedi napomenuti da je prvi dan rada novog zaposlenika prekretnica, ali daleko od odlučujuće. Čak i ako je sve prošlo glatko, još uvijek imate dugo razdoblje prilagodbe.

Vrijedi napomenuti da u zapadnoj praksi probni rok traje oko šest mjeseci. Za to vrijeme trebate ne samo pokazati svoje znanje i vještine, već se i prilagoditi novom timu. U domaćim poduzećima pridošlica se za to ne daje više od dva tjedna (u rijetkim slučajevima mjesec dana), pa stogamorate se unaprijed pripremiti za prvi radni dan. Pokušajte naučiti što više o organizaciji, kao i pročitati preporuke vodećih psihologa. Da biste sebi dali dodatno samopouzdanje, slijedite narodne znakove.